Politique de confidentialité

1. Introduction

Meridian Quill (ci-après « nous » ou « la Société »), dont le siège est situé Rue à Thomas 19, 1530 Payerne, Suisse, s'engage à traiter les données personnelles de manière transparente, licite et proportionnée.

La présente politique de confidentialité décrit quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et quels droits vous disposez à leur égard. Elle s'applique à notre site web disponible à l'adresse meridianquil.live et aux services que nous fournissons.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected].

2. Données collectées

2.1 Données que vous nous fournissez

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous collectons les données suivantes :

• Nom et prénom (obligatoire)
• Adresse électronique (obligatoire)
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Contenu du message (facultatif)

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur notre site, certaines données techniques sont collectées automatiquement : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite et fichiers journaux du serveur. Ces données sont utilisées à des fins de statistiques anonymes et de sécurité.

2.3 Base juridique du traitement

Le traitement de vos données repose sur votre consentement (art. 6 al. 1 lit. a RGPD) pour les communications marketing, l'exécution d'un contrat (art. 6 al. 1 lit. b RGPD) pour la prestation de services commandés, et notre intérêt légitime (art. 6 al. 1 lit. f RGPD) pour la sécurité et l'amélioration du site.

3. Utilisation des données

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Répondre à vos demandes de contact et de devis
• Exécuter les prestations commandées (conception de modèles, programmes contributeurs, forfaits éditoriaux)
• Vous transmettre les livrables et informations liés à votre mandat
• Améliorer notre site web sur la base de données agrégées et anonymisées

Nous ne vendons pas vos données à des tiers. Nous ne les partageons qu'avec des prestataires techniques (hébergement, messagerie sécurisée) liés par des obligations contractuelles de confidentialité.

Vos données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'exécution de la prestation, et au maximum 3 ans après la clôture du mandat, ou jusqu'à exercice de votre droit à l'effacement.

4. Mesures de protection

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données :

• Transmission chiffrée via HTTPS (TLS)
• Accès aux données limité aux personnes directement impliquées dans votre mandat
• Hébergement sur des serveurs situés en Suisse ou dans l'UE
• Procédure interne de notification en cas de violation de données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits, nous notifions l'autorité de contrôle compétente dans les 72 heures conformément à l'art. 33 RGPD.

5. Cookies

Notre site utilise des cookies pour assurer son fonctionnement de base (cookies nécessaires) et, avec votre consentement, pour mesurer l'audience (cookies analytiques). Aucun cookie publicitaire n'est déposé sans votre accord explicite.

Pour gérer vos préférences ou obtenir des informations détaillées sur les cookies utilisés, consultez notre Politique de cookies.

6. Vos droits

Conformément à la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, dans la mesure applicable, au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données sous certaines conditions
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l'intérêt légitime
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité des traitements antérieurs

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à [email protected]. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), Feldeggweg 1, 3003 Berne.

7. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites et vous encourageons à consulter leur politique respective avant de leur transmettre des données.

8. Protection des mineurs

Nos services sont destinés à des organisations et à des adultes (18 ans ou plus). Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données, veuillez nous contacter à [email protected] afin que nous les supprimions.

9. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique pour la mettre en conformité avec les évolutions légales ou nos pratiques. Toute modification est signalée par la mise à jour de la date en haut de cette page. L'utilisation continue de notre site après modification vaut acceptation des nouvelles conditions.